Notificare de prelucrare a datelor cu caracter personal

1.     Cine suntem

Asociația Pentru Administrarea Ritului Scoțian este o asociație înregistrată în România responsabilă de administrarea operațiunilor și logisticii Ritului Scoțian Antic și Acceptat din România.

2.     Date personale pe care le prelucrăm

Asociația Pentru Administrarea Ritului Scoțian este un operator de date cu caracter personal. Pentru această aplicație prelucrăm în temeiul legal al derulării contractului de membru al Asociației Pentru Administrarea Ritului Scoțian următoarele tipuri de date personale de la dvs.:

·     Nume și prenume

·     Adresa de e-mail

·     Gradul dumneavoastră în cadrul Asociației Pentru Administrarea Ritului Scoțian

·     Loja de perfecție din cadrul Asociației Pentru Administrarea Ritului Scoțian

·     Statusul dumneavoastră în cadrul Asociației Pentru Administrarea Ritului Scoțian

·     Debitul dumneavoastră față de Asociația Pentru Administrarea Ritului Scoțian

3.     De ce avem nevoie de ele

Avem nevoie de datele dvs personale pentru a putea gestiona plățile în cadrul acestei aplicații:

·     Nume și prenume – avem nevoie de aceste date pentru a vă putea identifica ca membru al Asociației Pentru Administrarea Ritului Scoțian

·     E-mail – adresa de e-mail o folosim pentru a vă putea identifica contul dumneavoastră și pentru a vă putea comunica operațiunile efectuate în cadrul aplicației

·     Gradul și loja de perfecție – aceste informații le folosim pentru a vă putea identifica toate debitele și contribuțiile fiscale la Asociația Pentru Administrarea Ritului Scoțian

·     Statusul dumneavoastră – această informație o afișăm în cadrul aplicației pentru a putea vedea dacă sunteți în good standing sau nu

·     Debitul dumneavoastră – această informație o puteți folosi pentru a ști ce aveți de plată

4.     Ce facem cu ele

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în cadrul Asociației Pentru Administrarea Ritului Scoțian situată în România. Găzduirea și stocarea datelor dumneavoastră se face în România. De asemenea aceste date sunt transmise și către Libra Bank, persoană împuternicită ce gestionează plățile electronice.

5.     Cât timp păstrăm datele cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate în cadrul Asociației Pentru Administrarea Ritului Scoțian pe durata cât sunteți membru al Asociației Pentru Administrarea Ritului Scoțian. Datele care sunt cuprinse în documentele financiar-contabile sau în documente care se anexează documentelor financiar-contabile, vor fi păstrate 10 ani conform dispozițiilor art. 38 din Anexa 1 la Ordinul nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, emis de Ministerul Finanțelor Publice și nu vor fi accesate în niciun alt scop decât scopul legal pentru care sunt arhivate. După 10 ani aceste date vor fi distruse.

6.     Care sunt drepturile dvs?

Dacă aveți motive să credeți că orice date personale pe care le deținem despre dvs sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați să vedeți aceste informații, să le rectificați sau să cereți să fie șterse, să solicitați restricționarea prelucrării sau să vă opuneți prelucrării și de asemenea aveți dreptul la portabilitatea datelor . Pentru exercitarea acestor drepturi va rugam sa ne contactați la supreme.council@scaasr.ro

Dacă doriți să înaintați o plângere legată de modul în care v-am procesat datele personale, contactați responsabilul cu protecția datelor la următoarea adresa de e-mail supreme.council@scaasr.ro . Responsabilul cu protecția datelor va lua legătura cu dumneavoastră pentru a soluționa problema ridicată.

De asemenea puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter personal la www.dataprotection.ro și puteți depune o plângere la ei.